Možda nije najuzbudljiviji komad softvera kojeg će arhitekt ikada koristiti, ali Microsoftov Excel je moćan alat koji može pomoći arhitektima s manje glamuroznim dijelovima njihovog rada – a ako naučite kako ga ispravno koristiti, može Vam pomoći da puno brže završite neke zadatke.
Excel je ozbiljan alat za analizu i računanje podataka. Da biste pristupili ovom softveru, međutim, trebate razumjeti formule.
Započnite s Excel formulama
Umetanje formule u ćeliju je stvarno lako. Jednostavno upišite znak jednakosti (=) i slijedite formulu. Možete kliknuti ikonu formule za otvaranje dijaloškog okvira “Insert Function”.
Također možete pristupiti svim funkcijama programa Excel pomoću vrpce “Formulas”. Sve su formule grupisane u kategorije. Kliknite željenu kategoriju, a zatim odaberite formulu s popisa. Otvorit će se dijaloški okvir u kojem možete unijeti parametre formule.
Evo popisa nekoliko Excel formula koje svaki arhitekt treba znati:
- SUM
Dodaje sve vrijednosti u navedenom rasponu. Raspon može biti jedan stupac ili više stupaca. Možete čak odrediti pojedinačne ćelije pomoću zareza da biste odvojili vrijednosti.
= SUM (A5: A25)
- IF
Vraća jednu vrijednost ako je uslov istinit, a drugi ako je uslov lažan. Korisno je za dobivanje brzog pregleda vaših podataka. Također možete koristiti AND ili OR unutar IF izjave za izgradnju složene logike.
= IF (A2> B2, “NEED AREA”, “AREA OK”)
- SUMIF
Izvršava funkciju SUM samo u slučajevima koji udovoljavaju određenim kriterijima. Upotrijebite SUMIF da biste odredili više kriterija.
= SUMIF (A1: A7, “> 0”)
= SUMIFS (A1: A7, Al: A7, “> 100”, Al: A7, “<200”)
- COUNT, COUNTA, COUNTBLANK
Broji broj stavki u navedenom rasponu. COUNT broji samo brojeve, a ne tekst ili prazne ćelije. COUNTA broji ćelije koje nisu prazne. To uključuje broj, tekst i druge vrste podataka. COUNTBLANK broji samo prazne ćelije.
= COUNT (A5: A25)
= COUNTA (A5: A25)
= COUNTBLANK (A5: A25)
- COUNTIF
Slično COUNT-u, ali će računati samo one parametre koje zadovoljavaju navedene kriterije. Upotrijebite COUNTIF da biste naveli više kriterija. Na primjer, sobe koje su veće od 20 m2 ali manje od 50 m2.
COUNTIF (A1: A8, “> 100”)
COUNTIFS (A1: A8, “> 100”, A1: A8, “<200”)
- AVARAGE (Prosjek)
Vraća prosječnu ili aritmetičku sredinu navedenog raspona ćelija.
= AVARAGE (A5: A25)
- MIN
Vraća najmanji broj u navedenom rasponu ćelija. To bi moglo biti korisno za pronalaženje najmanjih područja u programskoj proračunskoj tablici.
= MIN (A5: A25)
- MAX
Slično kao MIN, ali ova formula vraća najveći broj u nizu ćelija.
= MAX (A5: A25)
- VLOOKUP
VLOOKUP pomaže funkciji Excel više kao baza podataka nego samo aplikaciju proračunske tablice. Pomoću njega možete potražiti vrijednosti na temelju drugih vrijednosti koje se mogu nalaziti u drugom dijelu radnog lista ili u potpuno drugačijem radnom listu. U formuli morate odrediti ključnu vrijednost, raspon vrijednosti koju želite pretražiti i broj stupca vrijednosti koju želite vratiti.
= VLOOKUP (B3, $ A $ 17: $ B $ 20,2)
- ROUND (zaokruživanje)
Zaokružuje broj na određeni broj znamenki. Možete također koristiti ROUNDUP i ROUNDDOWN za određivanje smjera zaokruživanja.
= ROUND (7,86, 1) rezultira 7,9
= ROUNDUP (7.23, 0) rezultira 8
= ROUNDDOWN (8.85, 1) rezultira 8.8
- FLOOR I CEILING
Ove dvije funkcije zaokružuju prema gore (CEILING) ili dole (FLOOR) do najbližeg višestrukog broja. Korisno kada zaokružujete valutu.
= FLOOR (A1, 10)
= CEILING (A2, 0,25)
- CONCATENATE
Koristite funkciju CONCATENATE kako biste zajedno spojili dvije ćelije. Ova je funkcija izvrsna za spajanje teksta koji se nalazi u zasebnim stupcima. Također možete upotrijebiti oznaku “&” umjesto da unesete CONCATENATE.
= CONCATENATE (B1, “,”, A1)
= A3 & “” & B3
m-Kvadrat
