Zaista je čudno kako na poslu u jednom momentu podlegnemo lošem raspoloženju, a produktivnost nam se smanjuje kako radna sedmica prolazi. Budimo fer, ne možemo kriviti kolege, klijente ili ponedjeljak za težak dan; ponekad je to stolica na kojoj sjedimo, fluorescentna rasvjeta iznad kompjutera ili stalni zvuk printera u blizini radnog stola.
Osim činjenice da ljudi provode oko 70-80% svog vremena u zatvorenom, gotovo 9 sati svog dana provode na poslu; a studije su pokazale da kvaliteta ureda ima kratkoročne i dugoročne učinke na udobnost, zdravlje i produktivnost ljudi koji ih koriste. Iako su istraživanja o komfornim uslovima na radnim mjestima još uvijek relativno minimalna, sastavili smo popis faktora koji su se pokazali vrlo utjecajni na udobnost pojedinaca na radnim mjestima.
Toplinski komfor
Toplinski komfor je možda jedan od najvažnijih i lako definisanih parametara unutrašnjeg okoliša. Dok ljudsko tijelo pokušava održavati prosječnu temperaturu od oko 37 C, toplinski komfor temelji se na prilagođavanju svakog pojedinca s obzirom na različite faktore, kao što su geografski položaj i klima, doba godine, spol, rasa i starost. Na toplinsku udobnost utječe šest faktora; od kojih bi četiri mogla biti klasificirana kao okolišni parametri: temperatura zraka, srednja temperatura zračenja, relativna vlaga zraka i brzina zraka; i dva klasificirana kao subjektivni faktori: ljudska metabolička stopa i izolacija odjećom.
Akustična udobnost
Akustična udobnost unutrašnjih prostora je mogućnost zaštite korisnika od unutrašnje i vanjske buke (zvukovi iz zraka, buka iz obližnjih prostora, buka uredske opreme i zvuk obližnjih objekata …) i akustičnog okruženja pogodnog za funkciju radnog mjesta; na primjer, prirodno je očekivati bučno okruženje u tvornici čelika, ali ne i u reklamnoj agenciji. Raspored prostora također je značajan kada je u pitanju zvučni komfor. Dok dominiraju uredi otvorenog plana, pitanja akustične udobnosti i privatnosti također su identificirana kao utjecaji na produktivnost zaposlenika.
Tri strategije koje su predložene za sprečavanje buke su: apsorpcija zvuka pomoću stropnih pločica, blokiranje zvuka pomoću ploča radne stanice i rasporeda radnog prostora, i prekrivanje zvuka korištenjem elektronskih tehnika maskiranja zvuka. Tu je i utjecaj geometrije na akustičnu udobnost; Ako je područje kvadratno, tada je zvučna udobnost veća; Međutim, kada čovjek ima dugi i uski prostor, tada prostori stvaraju efekt kuglane, gdje zvuk skače između dva zida stvarajući više buke za korisnike. Korištenje podnog grijanja dovodi do uklanjanja tepiha koji imaju tendenciju da apsorbiraju zvuk; što je materijal tvrđi, manja mu je sposobnost apsorbiranja buke.
Vizualna udobnost
Kratko opisana, vizualna udobnost definiše ualove osvjetljenja i poglede s radnog mjesta. Arhitektonski dizajn prostora izravno utječe na uredsku rasvjetu, te izravno utječe na dobrobit i produktivnost zaposlenika. Gusto postavljeni uredi, kao i uredi otvorenog plana pokazali su da negativno utječu na vizualni komfor onih koji rade u prostoru, zajedno s geometrijom prozora, fotometrijom površina, količinom ostakljenja, reflektivnim materijalom i namještajem itd, …
Kvaliteta zraka u zatvorenom
Dvije strategije se provode u izradi nacrta zgrade za rješavanje kvalietet zraka zatvorenih radnih mjesta. Prvi je povećati stepen ventilacije, što zauzvrat smanjuje postotak onečišćujućih zraka; dok je drugo smanjiti izvor zagađenja unutar i oko objekta. Nedavna istraživanja navode da povećanje dovoda vanjskog zraka u neindustrijskim okruženjima poboljšava kvalitetu zraka i smanjuje koncentraciju onečišćujućih zraka. Brzina dovoda vanjskog zraka trebala bi biti proporcionalna zagađivačima u zgradi; međutim, količina onečišćujućih tvari u zgradi varira ovisno o opterećenju i broju pojedinaca koji zauzimaju prostor. Istraživanja pokazuju da je nelagoda na radnom mjestu 30–200 posto učestalija u mehanički prozračenim zgradama. Korištenje prirodne ventilacije također se pokazalo korisnim, što osigurava znatne uštede energije od klimatizacijskih sistema. Međutim, prirodna ventilacija može biti štetna u gradovima u kojima je zagađenje zraka veliko.
Sindrom bolesne građevine
Predstavlja skup zdravstvenih problema uzrokovanih faktorima koji se često zanemaruju kada je u pitanju kvaliteta okoliša u zatvorenom. Zatvaranje prirodnih otvora, upotreba građevinskih materijala koji nisu pravilno testirani ili certificirani, namještaj, plijesni, grinje, alergeni i uredska oprema (printeri, kompjuteri, itd.) su faktori koji doprinose ovom sindromu. Sindrom uključuje iritaciju očiju, nosa i grla, glavobolju, kašalj, osjetljivost na svjetlo, probavne tegobe i druge simptome nalik gripi.