Mnogi od nas provode većinu vremena u uredima i ponekad viđamo kolege više nego svoju porodicu. Radna mjesta mogu se smatrati našim drugim domom, zbog čega je način na koji ih danas dizajniramo privukao toliko pažnje. Sveobuhvatnim dizajnom radnih mjesta želi se stvoriti savršena ravnoteža između kreativnog razmišljanja i slojeva saradnje kako bi se poboljšala produktivnost i općenito dobrobit zaposlenika. Kako trendovi na radnom mjestu dolaze i odlaze, dolazi do novog razmišljanja, a to je kako bi mogao izgledati ured nakon COVID-19 u neposrednoj i dugoročnoj budućnosti. Iako ne postoji konkretan odgovor na ovo pitanje, mnoge su arhitektonske kompanije, istraživačke skupine i kompanije za promet nekretninama osluškivale kako bi kreirale i primijenile dizajnerska rješenja koja promiču zdravstvenu zaštitu koje će biti ključna za redefinisanje načina na koji koristimo radna mjesta u godinama koje dolaze.

Šezdesete godine bile su razdoblje plodnog napretka u dizajnu, s tim da je radno mjesto u prvom planu bilo eksperimentalno. Odbacivanje arhaičnih ideja bezbrojnih redova radnih stanica, demokratičniji rasporedi koji su pojačali saradnju i socijalizaciju postali su novi standard. Kasnije nazvani Burolandschaft, njemački uredski koncept koji se otprilike prevodi kao “uredski krajolik”, predstavljao je radni prostori koji je stavljao naglasak na zadovoljavanje potreba radne snage, umjesto na stvaranje formularnog pristupa “jedna veličina odgovara svima”. Između ovog i kasnije razvijenog koncepta Action Office-a, alternativne mogućnosti sjedenja i grupisanih radnih stanica potaknule su mnogo više socijalnih interakcija. Ova dva modela radnog mjesta često se navode kada se opisuju izvorni principi modernog uredskog dizajna.

Samo dvadeset godina kasnije, velike su korporacije potpuno preokrenule dizajn na radnom mjestu predstavljanjem kabine i načinom razmišljanja „prodajte ih jeftino, složite ih visoko“. Jedini fokus na profitabilnosti na štetu radne udobnosti bio je pokretačka snaga ovog pomaka prema razdoblju depresivnog uredskog dizajna. Nakon gotovo dvije decenije zaposlenih koji su bili zarobljeni iza ovih zidova, pojava nove tehnologije i ponovno otkrivena želja za saradnjom otvorili su put današnjem uredskom dizajnu.

S početkom pandemije COVID-19, neki kritičari dizajna radnih mjesta predviđaju povratak labirinta s visokim zidovima kako bi se nametnulo socijalno distanciranje i pozivanje na smrt plan otvorenog ureda u korist trajnog rješenja za rad od kuće. Međutim, uzimajući u obzir sve što su dizajneri naučili o trendovima na radnom mjestu, ljudskim faktorima u dizajnu i potencijalu da tehnologija utječe na to gdje i kako radimo, mnogi u struci vjeruju da budućnost ureda zapravo izgleda svjetlije nego ikad. Globalna stanka uzrokovana pandemijom COVID-19 dala je dizajnerima mogućnost da iznova inventiraju radna mjesta kombinujući najbolje elemente prošlosti s obećanjima budućnosti kako bi pružili zdravija i dinamičnija radna mjesta nego što smo prije mogli zamisliti.

Jedno od glavnih razmatranja u vezi sa strategijama povratka na posao bilo je kako primijeniti nove politike i tehnologiju koje će omogućiti zaposlenicima da nastave raditi na daljinu i hoće li ova odluka utjecati na pojedina radna mjesta i portfelje nekretnina. Budući da mnoge kompanije kažu da će dio njihovog osoblja sada imati mogućnost neograničeno raditi od kuće, šta to znači za budućnost saradnje i prostore koji olakšavaju te potrebne interakcije? Pitanje rada od kuće ili rada iz ureda nije binarno, jer nikada nije bilo crno nabijelo pitanje jeste li 100% vremena bili u uredu ili niste.

Često zaposlenici imaju hibridni osjećaj fleksibilnosti u tome gdje mogu obavljati svoje poslove. Oni koji su u uredu doživjet će prilike za improviziranu saradnju i imat će mogućnost angažiranja, kako njihovi saradnici raspravljaju o svojim svakodnevnim zadacima.

Povećana sposobnost daljinskog rada donijet će i prilike za potpuno preoblikovanje dizajna naših radnih mjesta. Dugoročno će biti presudno preispitati svrhu određenih vrsta uredskih prostora i razumjeti zašto su oni izvorno uvedeni na radno mjesto. Uredi bi mogli vidjeti specijalizirane konferencijske sobe, preoblikovane radne kafiće i manja središta za saradnju kako bi se smanjio broj zaposlenika koji odjednom smiju biti u prostoriji. Suptilni vizualni znakovi, poput uzorka na stolu ili podu, također mogu postati prisutni i suptilno će naznačiti koliko će ljudi biti dopušteno u sobi. Kad pandemija završi, ti će se znakovi stopiti i postati samo dodatna značajka dizajna. Koncept bi se trebao baviti pitanjima dizajna u vezi sa smjernicama za socijalno udaljavanje kao kratkoročnim rješenjem za trenutni povratak na posao. Ideja je da se slijede pravila o održavanju udaljenosti, hodanju određenim stazama, strogom poštivanju različitih natpisa, ulasku i izlasku iz soba za sastanke kako je naznačeno, te svakodnevnom čišćenju stolova. Čini se da se svi slažu da ovo nije kraj otvorenog radnog mjesta, već da bi se uredi mogli samo promijeniti u svrsi kojoj služe. Umjesto da budu središta za fokusirani rad, oni će postati prostori koji njeguju društvene veze u oblicima projektne saradnje i mentorstva.

Čak i budućnost prostora za zajednički rad ima svoje mjesto na postpandemijskom radnom mjestu. Zašto putovati na radno mjesto svaki dan kad možete raditi iz lokalnog zajedničkog prostora u blizini kuće i drugih mjesta koja često posjećujete? Ovi prostori mogu također promijeniti njihovu zajedničku estetiku i povećati osjećaj privatnosti i kontrole.

Možda je naša trenutna globalna dilema zapravo savršena prilika da se poguramo u pravu da napravimo promjene u načinu na koji razmišljamo o radnim mjestima. Ovo je trenutak koji će definisati kompanije, jer se mogu prilagoditi nizu promjena kako bi unaprijedile svoj stil rada i održale svoju kulturu netaknutom. Postoji mnogo ozbiljnih događaja za koje mislimo da će zauvijek promijeniti naš svijet, ali na kraju se vraćamo starim navikama.